選擇貨品及存貨管理方式
由貨品、包裝及批次，到貨主、倉位及出貨方式，選擇適合業務的資料及流程。
套裝逐件執貨，還是先組好再入倉？
先決定倉庫實際點甚麼，再安排套裝用料。
套裝固定配搭，還是讓客人自選？
套裝有哪些可選位置，要寫進貨品設計。
存貨只記數量、批次，還是逐件編號？
日後要找回同一批還是同一件，決定記貨粒度。
同款可賣可租，系統怎樣分記？
售出貨離庫；出租貨要有歸還時間及後續身份。
自購貨與寄賣貨，要建立哪些不同紀錄？
貨放在自己店內，不代表貨主及銷售結算一樣。
先入自己倉，還是供應商直送？
先揀實際交貨路線，才決定要不要自己倉收貨。
接單後才買，還是用共用存貨出單？
來貨是否專屬某張客單，是採購模型的分界。
散件與原箱，用單位換算還是另開貨號？
固定件數包裝與另有內容的成品，要分清楚。
款式要獨立存貨，還是只記客製要求？
有獨立存貨的選擇用款式；一次性要求放訂單。
這一項應當貨品，還是服務？
要交實物還是完成工作，會決定訂單資料。
翻新貨按成色分組，還是逐件上架？
翻新完成後能否互換，會影響商品怎樣列。
替代款要相連，也要保留各自貨號
相關商品與可替代商品，不是同一種關係。
有效期記在款式，還是每批貨？
保存期規則與某批到期日，要分開記。
先到先出，還是先到期先出？
揀貨次序要配合已訂交貨要求。
只記倉庫總數，還是記到貨位？
貨位是否影響執貨及上架，決定要記多細。
倉位、門市與營運單位，怎樣分開記？
接單分店不一定是存貨所在。
零件裝上設備後，還應怎樣追蹤？
架上件數與設備內安裝歷史分開記。
客戶自備材料，工作單怎樣分記？
同一工作可用自家料及客戶料，不代表兩者都要採購。
定期再落單，還是訂閱合約？
提醒再買與持續訂閱計劃，有不同資料需要。
常規組裝與按單訂製，材料表怎樣分？
常規材料表可重用，客製內容另有明確記錄。