由查詢跟到收款
報價確認後,不用再抄一次
客戶資料、項目及議定價錢保留在同一筆紀錄。報價確認後直接建立訂單,分配負責人及完成日期,不用另開 Excel 再抄一次。
一眼看到哪些事未做
列出待補貨、待批核、待收款的訂單,員工知道下一步要做甚麼。管理層可直接查看逾期事項及負責人,不用逐個追問進度。
先讓一組同事試用
先整理一批現有資料,交由實際處理工作的同事試用。核對金額、權限及退單等情況,確認順手才搬其餘資料,切換時也保留後備安排。
可以為你做到甚麼
- 串連客戶、報價及訂單紀錄
- 員工待辦清單、權限及管理報表
- 資料匯入、小規模試行及員工培訓
現有系統好用,就不必全部換
會計或庫存系統用得順,可以先按其 API 或匯出格式接駁。度身開發最值得做的,往往是系統之間接不上的部分;全套更換反而增加搬資料及培訓的工作。

