改善舊系統，不必全部重來

讓日常運作跟得上的更新

沿一項申請，查看跨部門、跨系統及批核的每一步，確認資料來源及負責人。卡住的原因可能是系統未接通、批核不清楚，或缺少方便操作的內部介面。

訂清欄位對應、存取權限及同步頻率，也處理重試、重複資料及傳送失敗。支援團隊要能看到哪些紀錄出問題，而不是等同事發現資料不見了。

在測試環境用具代表性的資料試行，與舊系統核對結果，並演練復原步驟。正式切換前確認發布時段、驗收負責人及支援聯絡人。

系統穩定、有可用介面，又仍配合業務，可以先接駁。若無法讀寫所需資料、每次改動都易出問題，或已停止支援，再考慮替換個別模組，不必一開始就全面搬遷。