先比較怎樣經營
假設供應商賣螺絲、油漆和可維修投影機。螺絲可互換，油漆投訴要追供應批次，維修則要找回同一部機；逐粒螺絲編號沒有實際用途。
| 業務需要 | 數量或批次 | 逐件編號 |
|---|---|---|
| 散裝螺絲 | 貨號加數量已足夠 | 收貨記錄工作太多 |
| P6 批油漆 | 貨號、批次、數量 | 本例不用逐罐身份 |
| 投影機 PR17 | 分不清維修哪部 | 型號、機號及維修記錄 |
把選擇放進實際流程
三種都先有貨品身份。同批來源或日期有用便加批次；狀況、維修或出租歷史跟某一件走便加逐件紀錄。五部投影機要五個機號，不能五件共用一個。
- 先問售後要追甚麼
- 收貨時記相應粒度
- 出貨退貨沿用該身份
記得越細，收貨、揀貨和退貨越多輸入工作。應由實際追查需要決定，不因系統有機號功能便全數使用。
結果：螺絲記數量、油漆記 P6 批次、投影機記 PR17。PR17 退回要接回該機歷史，不能拿同型號另一部代替身份。
甚麼情況會改選
供應商開始逐罐補充油漆，要留每罐歷史，只記批次夠嗎？
查看參考答案
不夠。容器要逐個識別，有需要也保留原批次連結。