連接訂單、庫存及帳目
確認每項資料的主要來源
先決定客戶、產品、庫存及財務紀錄由哪個系統管理,再對應識別碼及欄位,讓各部門同步資料。
連接日常交易
利用支援的介面傳送訂單、出貨更新及約定的會計資料,同時處理退貨、更正及重複事件。
資料遷移及對帳
清理及匯入約定的歷史資料、核對總數並安排切換;對帳畫面協助員工追查不一致的紀錄。
交付內容
- 系統及資料對應表與管理規則
- 約定連接、資料同步及錯誤報告
- 遷移演練、對帳及交接
確認範圍前
列出相關系統、供應商及版本,提供匯出樣本、API 文件(如有)、資料量,以及重複輸入發生的位置。
項目常見問題
必須更換現有 ERP 嗎?
不一定,連接器或局部擴充可能已能解決問題;只有現有系統無法支援所需流程或存取方式時,才考慮更換。
同步失敗時會怎樣?
系統應保留失敗項目、顯示原因並支援受控重試。我們會確認員工如何辨識例外情況,以及以哪個系統的紀錄為準。

