核對已批內容、現時收件人及傳送依據是否配合銷售決定。
發出通知時核對版本、附件及訊息欄位，避免各自來自不同報價。
用真實欄位檢查兩種語言，各自寫得自然，同時保留同一項操作意思。
傳送依據與報價接納、客戶回覆各自核對，避免把送達當作成單。
已準備好的提醒發出前，再核對報價現時業務狀態。
核對已準備訊息是否仍應交給現時確認的聯絡人。
逐位分清送達、退件及未明結果，再決定是否仍須跟進。
