訊息要用同一份內容依據
假設 N-287 為 Q-287 第 2 版準備，標題寫第 2 版，附件卻是第 1 版，到期欄也由舊版複製。批准新版報價不代表這封不一致通知正確。本例須標題編號、文件編號及實際條件欄位都對應已批並發出的版本，才可發送。這是發送前內容核對。
| 訊息部分 | 已準備內容 | 已批內容依據 | 發出判斷 |
|---|---|---|---|
| 標題版本 | Q-287 第 2 版 | Q-287 第 2 版 | 相符 |
| 附件 | Q-287 第 1 版 | Q-287 第 2 版 | 不符；暫緩 |
| 到期欄位 | 舊版的 10 月 21 日 | 新版的 10 月 24 日 | 不符；暫緩 |
內容一致才發出通知
- 找到已批並發出的版本
- 核對訊息及文件編號
- 比較實際條件欄位
- 發出或退回更正
報價再改版時，整封準備訊息要重看；不能只換附件便假設其餘仍合用。
換附件已改好一項，N-287 是否可發出？
查看參考答案
未可以。訊息仍寫 21 日到期，新版是 24 日；須更正並核對所有實際條件欄位。
本例核對通知內容，不處理一般附件上載復原或傳送保證。