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Astera Technology

通知傳送狀態與客戶決定,怎樣分開核對?

傳送依據與報價接納、客戶回覆各自核對,避免把送達當作成單。

傳送狀態與業務狀態分開

AWS SES 把 Send 與 Delivery 分成不同事件;Delivery 表示送到收件人的郵件伺服器,不能證明客戶已讀或接納報價。假設 N-309 已有郵件伺服器送達依據,Q-309 仍待回覆;另一封只有 Send,尚無送達依據。本例分開核對,不用傳送事件直接推算 CRM 階段。

填好的假設營運記錄
通知傳送依據業務依據核對後狀態
N-309送至郵件伺服器沒有客戶回覆傳送已送達;報價待覆
N-310只有 Send 事件沒有客戶回覆未確認送達;沒有回覆
N-311未有送達依據另有有效接納記錄報價已接納;傳送依據未齊
下載可編輯 CSV ↓

兩邊分別核對,不編造因果關係

  1. 找到訊息依據
  2. 找到報價回覆依據
  3. 各自判斷狀態
  4. 按需要追查缺失傳送依據

報價已接納但欠傳送依據時,不應直接重寄,先查是否真的需要再通知。

N-309 已到郵件伺服器,Q-309 所屬商機可列為成單嗎?

查看參考答案

不可以。未有客戶回覆,送達只支持傳送記錄,接納條件仍未符合。

只有所引 SES 事件意思屬供應商文件事實。CRM 狀態是本例假設,這裏未建立 SES 設定、Webhook 處理或送達保證。

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