核對填好內容，不只看空白範本
假設 Q-298 第 3 版於 10 月 24 日香港時間 17:00 到期，通知只請客戶查看報價並回覆所選範圍。英文已表達此意，舊中文草稿卻說工作已確認。中文應重新寫好，並用實際報價編號及截止點核對，不假設系統可自動翻譯或供應商有範本批核功能。
| 核對項目 | 英文內容 | 繁體中文內容 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 操作 | Review Q-298 r3 and reply with selected scope. | 請查看 Q-298 第 3 版，再回覆你選的項目。 | 意思一致，沒有宣稱工作已確認 |
| 截止點 | 24 October, 17:00 Hong Kong time | 10 月 24 日香港時間下午 5 時截止 | 日期、時間及時區一致 |
| 未填欄位 | Hello {contact} | 你好，{contact} | 填妥或移除後才發出 |
兩種語言的填好訊息都要核對
- 填入已批報價欄位
- 完整讀英文
- 按本地用語讀中文
- 核對操作及截止意思一致
「工作已確認」與請客戶選範圍意思不同，須更正整段才發出。
日期全部正確，但仍留 {contact}，是否通過？
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未通過。未填欄位要先處理；填確認顯示名稱，或使用毋須人名的已確認稱呼，再重讀兩種語言。
內容是示範，只表達操作，不證明供應商批准、客戶收妥或已接納訂單。