核對獲批費用、附帶條件、有效期及發單責任。
按本地批准規則，把擬承擔費用一併核對。
按已訂合併規則核對，拆文件不會增加批准權。
指定條件有相應依據，才可列為可發單。
按批准有效期核對發單時間，舊草稿不會永久獲准。
分清獲准採購、文件已發出及供應商確認。
