先核對採購決定所需資料
本例 A-C 批准附帶要求：S-1 樣本尺寸及表面均須通過。尺寸已通過，表面仍待指定覆核人確認。有批准但條件未齊；供應商寄了樣本不等於已通過，須有覆核結果。
| 條件 | 依據 | 狀態 | 發單影響 |
|---|---|---|---|
| 樣本身分 | 已收 S-1 | 已識別 | 可覆核 |
| 尺寸 | D-1 覆核記錄 | 通過 | 此條件已齊 |
| 表面 | 未有覆核結果 | 待查 | 暫緩發單 |
完成處理並記下結果
- 查批准附帶條件及核對負責人。
- 逐項對照已記結果。
- 全部符合或條件獲正式更改才發單。
條件不符不能為沿用批准而改作待查或通過。
供應商確認已寄樣本，是否完成表面覆核？
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不是。寄件不是表面覆核結果，仍須指定覆核人通過或正式更改條件。
核對只屬本例要求，不認證貨品，也不代表供應商保證。