先核對採購決定所需資料
本例覆核人可批港幣 1,000 元或以下，貨價及已報固定運費都要計。10 件每件 90 元，加運費 150 元，合共 1,050 元。不能只看貨價便當作可批。金額及權限是假設，未計稅項或匯率。
| 費用 | 輸入 | 港幣合計 | 批准處理 |
|---|---|---|---|
| 貨品 | 10 × 90 | 900 | 須計入 |
| 運費 | 固定 150 | 150 | 須計入 |
| 擬採購 | 900 + 150 | 1050 | 超過該覆核人 1000 上限 |
完成處理並記下結果
- 列出批准規則須包括的費用。
- 按指定貨幣計擬採購總額。
- 發單前交有足夠批准權的人覆核。
運費未知便未能確定總額，不能填零來通過上限。
運費改為 100 元，同一覆核人可否符合上限？
查看參考答案
只看本例金額條件，符合：900 + 100 = 1000，包括等於上限。但仍須正式記下所需批准決定。
符合上限不等於已批准、已發採購單、已批發票或已付款，各階段分開記。