採購已批准後，發單工作怎樣交接？

先核對採購決定所需資料

本例 R-H 已批 8 件，由採購員 Bo 準備及發 P-H，兩項都未做。本例供應商確認須對應已發的明確文件。批准完成只建立發單待辦，不等於已發採購單、已收貨或已付款。

完成處理並記下結果

1. 交 Bo 已批申請及明確範圍。
2. 按批准準備及覆核採購單。
3. 記實際發出後，才索取供應商逐項答覆。

通知 Bo 已批准，不證明 Bo 已發單。

各階段分開記完成時間及文件編號，批准報表才不會多算已落單。