先核對採購決定所需資料
本例同一已確認需要 D-A 的申請合計受 1,200 元批准上限限制。R-A1 是 700 元、R-A2 是 600 元，均屬 D-A。R-A3 為另一需要 D-B 的 300 元，另行核對。按已確認需要分組，不能只看同供應商或同日。
| 申請 | 需要 | 港幣金額 | 覆核組別 |
|---|---|---|---|
| R-A1 | D-A | 700 | 合併 D-A |
| R-A2 | D-A | 600 | 合併 D-A |
| R-A3 | D-B | 300 | 獨立 D-B |
完成處理並記下結果
- 確認哪些申請屬同一需要。
- 按規則只合計該批准組別。
- 取得正確範圍批准，不靠拆發單文件處理。
關係未確定須先釐清，不能把同供應商所有採購當作一個虛構項目。
D-A 是否在 1,200 元上限內？
查看參考答案
不符合。700 + 600 = 1300，超出 100 元。D-B 的 300 元按本例另處理。
這是假設採購控制規則，並非法定開支限制或實際財務建議。