核對未完文件及未用批准額，結案後仍保留新到資料。
按已訂結案條件核對，不只看貨品已收齊。
按已發採購額計未用批准額，不改用發票或付款合計。
停止新分批落單，不改此前訂單的未完收貨。
處理新文件，不為了對數而重開件數或編收貨。
最終文件參考須一致，檔案齊數不等於結案資料完整。
