長期採購批准到期，保留此前已發分批單

先核對採購決定所需資料

本例 B-E 容許 20 件，10 月 20 日 17:00 到期。C-E1 的 8 件及 C-E2 的 2 件已在到期前發出，收貨未完。本地規則到期只停新分批單，關閉未用 10 件額度，保留兩張已發分批單有效，不是取消供貨。

完成處理並記下結果

1. 查長期批准期限及到期前已發分批單。
2. 關閉未用額度，停止新發單。
3. 已發分批單繼續追蹤真正收貨及文件。

實際若連已有供貨也終止，須明確訂單處理，不能由本例只停額度推定。

長期批准狀態、分批單狀態及收貨完成須分開。