先核對採購決定所需資料
本例內部 A-U 批准 1,000 元，已確定發出採購用 700 元，沒有待定草稿或改單。控制規則可解除未用 300 元。稍後發票只有 650 元，也不能自行改已發採購額。這是採購批准記錄，不是會計餘額。
| 項目 | 港幣額 | 依據 | 處理 |
|---|---|---|---|
| 獲批上限 | 1000 | A-U 批准 | 保留原範圍 |
| 已發採購額 | 700 | 已定已發單集合 | 保留 700 元 |
| 未用批准額 | 300 | 1000 − 700 | 按本地決定解除 |
完成處理並記下結果
- 把全部已發採購對回 A-U。
- 確認沒有未決草稿或改單仍需該範圍。
- 以批准參考記下解除 300 元。
未決改單令餘額仍屬暫定，不能靜默解除其可能範圍。
650 元發票是否令未用批准額變成 350 元？
查看參考答案
不會。已發採購額另改前仍是 700，未用仍為 1000 − 700 = 300。
解除批准額不是發放現金、退款或會計調整。