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採購收齊貨後,結案還欠哪些文件工作?

按已訂結案條件核對,不只看貨品已收齊。

先核對採購決定所需資料

本例結案須完成收貨核對及兩張預期發票覆核。P-C 訂並接納 10 件,但只有 I-C1 已覆核,I-C2 待查。收貨工作完成,整個採購結案未完成,發票覆核結果也不聲稱付款已執行。

假設採購判定記錄
結案工作所需記錄目前狀態是否已齊
收貨核對訂 10/接納 10一致已齊
發票覆核 1I-C1覆核完成已齊
發票覆核 2I-C2待查未齊
下載可編輯 CSV ↓

完成處理並記下結果

  1. 查已訂結案條件及預期文件。
  2. 每項對照已完成依據。
  3. 安排餘下文件覆核,本地條件齊才結案。

沒有發票不能自動當作豁免,改預期文件須明確記下決定。

結案還欠甚麼?

查看參考答案

I-C2 覆核。三項必需工作仍欠一項,即使 10 件已收齊。

公司可有不同結案範圍,本例明確包括文件,不代表帳款已結清。

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