先核對採購決定所需資料
本例結案須完成收貨核對及兩張預期發票覆核。P-C 訂並接納 10 件,但只有 I-C1 已覆核,I-C2 待查。收貨工作完成,整個採購結案未完成,發票覆核結果也不聲稱付款已執行。
| 結案工作 | 所需記錄 | 目前狀態 | 是否已齊 |
|---|---|---|---|
| 收貨核對 | 訂 10/接納 10 | 一致 | 已齊 |
| 發票覆核 1 | I-C1 | 覆核完成 | 已齊 |
| 發票覆核 2 | I-C2 | 待查 | 未齊 |
完成處理並記下結果
- 查已訂結案條件及預期文件。
- 每項對照已完成依據。
- 安排餘下文件覆核,本地條件齊才結案。
沒有發票不能自動當作豁免,改預期文件須明確記下決定。
結案還欠甚麼?
查看參考答案
I-C2 覆核。三項必需工作仍欠一項,即使 10 件已收齊。
公司可有不同結案範圍,本例明確包括文件,不代表帳款已結清。