為中小企選擇實用的首項 AI 自動化

以發票輸入為例

假設一家批發商每月收到 600 張供應商發票。員工閱讀 PDF、尋找供應商、輸入金額及稅項、附上原件，再提交草稿審批。每張需六分鐘，即每月 60 小時。這些只是示例假設，使用計算前應先量度自己的基準。

首個試驗可讓模型把欄位擷取至草稿，權限不包括新增供應商、審批及付款。若供應商未知、金額不清晰或發票號碼重複，草稿進入例外隊列。模型語氣肯定，並不代表發票內容正確。

示例假設，並非實測成效；假設每份草稿均經審核。

例外比例如何影響工作量

每月員工時數 · 由零開始

總人手時數

全人手

20% 例外

50% 例外

試驗時數＝一般草稿×1 分鐘＋例外×6 分鐘＋5 小時維護。50% 情境包括 300 份一般草稿及 300 個例外。

查看數據表

例外比例為 20% 時，此模型每月釋放 35 小時人力。這代表可用工時，不會自動變成薪酬節省，團隊可能把時間用於其他工作。應把可實際轉投工作的價值，與模型用量、連接支援及設定投入比較。例外比例為 50% 時，釋放工時降至 20 小時。