處理文件版本、職員關聯及欠文件提示。
職務要求哪版，就用收件引用逐份對，再發準確追補。
更正文件關聯，但不把另一人的確認轉過去。
索引與發佈決定指不同版時，先留爭議項。
現行行政值、已確認原表及新附頁連好，三者仍分清。
改了哪段就對職員已供閱讀範圍，再開版本確認工作。
