查必要文件包
假設S1要桌面指引D2及聯絡表C1，現有收件為D1、C1。行政要求指定版，不是同名文件就算；不涉及法定文件或聘用資格。
| 文件 | 要求 | 已收引用 |
|---|---|---|
| 桌面指引 | D2 | D1 |
| 聯絡表 | C1 | C1 |
只追未齊版本
- 查S1所需版本集合
- 逐個對收件識別
- 只發D2追補
- 有D2收件才完該項
看不清版號便留未定，不猜最新。
多少必要項目未齊？
查看參考答案
一項D2。C1已對上，D1留歷史依據但不代D2。
要求連回職員記錄
| 個案 | 操作或結果 | 依據界線 |
|---|---|---|
| 再追C1 | 不發 | 已對上 |
| 追S1的D2 | 發指定追補 | 已定版本不符 |
原D1收件及新追補引用都保留；按各項結清，不只數已有兩檔。