文件對象及確認人分開
假設F7是S2的桌面要求，索引誤連S1，A7確由S1確認。本例核F7原件後可改對象索引，但確認仍屬真正操作者；S2尚未確認。
| 記錄 | 已知 | 更正處理 |
|---|---|---|
| F7對象 | 原件S2、索引S1 | 索引改S2 |
| A7確認人 | S1 | 保留S1歷史 |
| S2確認 | 欠 | 另追 |
留痕更正關聯
- 核F7原對象
- 記舊新識別更正索引
- A7保留真正確認人
- 追S2確認
原對象未定便暫緩更正關聯。
更正索引後，證實S2確認多少次？
查看參考答案
0次。A7仍屬S1，改對象欄不會產生S2操作。
找正確職員確認
| 個案 | 操作或結果 | 依據界線 |
|---|---|---|
| 把A7確認人改S2 | 不接受 | 會改掉實際操作者 |
| 只更正F7索引 | 有原件依據可做 | S2確認仍待辦 |
更正事件、原件及新S2要求連好；誤收項仍留可跟進，不藏起錯誤。