比兩個發佈引用
假設文件負責人按P8批准G3，文件包索引卻填G4；G4沒有發佈決定，仍屬討論草稿。本例依負責人的已記發佈識別，不取最大版號。
| 引用 | 版本 | 本例決定依據 |
|---|---|---|
| P8負責人決定 | G3 | 已發佈 |
| 文件包索引 | G4 | 衝突記錄 |
| G4原件 | 草稿 | 欠發佈決定 |
找指定發佈決定釐清
- 暫緩爭議索引項
- 比發佈及草稿識別
- 改索引至已准G3
- 補發正確文件包引用
日後批准G4是新發佈事件，不能倒填。
行政同事現在可引用哪份？
查看參考答案
P8下的G3。G4號較大不會補出發佈決定。
留爭議版本痕跡
| 個案 | 操作或結果 | 依據界線 |
|---|---|---|
| 取最大版G4 | 暫緩 | 只有草稿 |
| 引用P8及G3 | 用已准引用 | 決定與原件對上 |
記更正索引版及需補正引用的收件人；此工作只管發佈記錄，不判同事有否學懂。