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指引改段落後怎樣只找受影響同事再確認

改了哪段就對職員已供閱讀範圍,再開版本確認工作。

列發佈改動範圍

假設G1有A、B段,已發G2只改B。本例有效職員的指定閱讀範圍與改段有交集才要G2確認,只讀A不用。S1有效讀A、B,S2有效只A,S3非有效讀B,沒有其他改動或讀者。

改版指引讀者工作表
職員及狀態指定段落G2要求
S1有效A、B需要
S2有效A不需要
S3非有效B不在有效讀者內
下載可編輯 CSV ↓

選有效受影響讀者

  1. 核G2改段清單
  2. 各閱讀範圍與B取交集
  3. 限有效讀者
  4. 開S1、G2確認要求

改段依據未齊便暫留選讀者,不猜誰不受影響。

本例多少同事要再確認G2?

查看參考答案

一人S1。S2只讀沒改的A,S3雖讀B但不屬已供有效讀者。

逐人記版本要求

填好的行政核對個案
個案操作或結果依據界線
全部有效職員都追多追S2只A未改
全部B讀者都追多了範圍外S3還要有效狀態
下載可編輯 CSV ↓

版本工作留G2改段及各選定閱讀範圍;所追同事真正確認才完成,不是開了工作就完。

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