主辦方提出新時間，分開記錄接納及拒絕

先訂等答覆期間保留哪個安排

本例原課節已不能舉行，提出新時間後，預約列為改期待答覆，未有已確認出席時段。17:00 前接納才確認新課節；拒絕或未答覆則按主辦方取消結束。不能只因提出新時間便當客戶已接納。

為每筆提議記下明確結果

1. 記原課節不能舉行原因、新時間及答覆截止。
2. 接納時重新核對套票期限，確認新課節。
3. 截止時按已訂主辦方取消規則處理拒絕及未答覆。

收到接納但套票不適用新時間時，先處理堂數問題，不可先標為新課節已確認。

記下答覆時間及提議日程版本，避免日後答覆被套到另一個新提議。