先核對採購決定所需資料
本例 P-D 草稿合併 R-41 的 4 件及 R-42 的 6 件，尚未發出。R-41 經申請人確認撤回，R-42 仍有效。草稿改為 6 件並更新申請關聯。若已發出，撤回申請須另作採購單改動決定。
| 記錄 | 原件數 | 現時指示 | 草稿影響 |
|---|---|---|---|
| R-41 | 4 | 已確認撤回 | 移除 4 件 |
| R-42 | 6 | 仍需要 | 保留 6 件 |
| P-D | 10 | 草稿；未發出 | 改為 6 件 |
完成處理並記下結果
- 確認撤回哪份申請及採購單是否已發出。
- 在未發草稿移除該件數及關聯。
- 保留其餘需要，再覆核草稿。
其他申請仍有需要時，不可整份合併草稿取消。
R-41 撤回，是否表示供應商已取消訂單？
查看參考答案
不是。P-D 未曾發出，結果是 6 件草稿，不是供應商取消或收貨事件。
保留撤回依據及草稿版本，日後才可解釋減少原因。