先核對採購決定所需資料
本例 R-11、R-12 都為 D-1 申請 6 件，申請人已確認 R-12 是重複提交，並非再要 6 件。R-13 為另一需要 D-2 申請 4 件。D-1 只保留一份有效申請，重複記錄連回原單；貨號相同不能證明需要重複。
| 申請 | 需要／件數 | 依據 | 結果 |
|---|---|---|---|
| R-11 | D-1／6 | 原申請已確認 | 保留 6 件 |
| R-12 | D-1／6 | 申請人確認重複 | 列重複結束；不加件數 |
| R-13 | D-2／4 | 另一需要已確認 | 保留 4 件 |
完成處理並記下結果
- 比較需要編號及用途。
- 取得申請人的重複確認。
- 保留原申請，把重複單連回。
只看似相同但未確認便待查，不能合併兩個部門真正不同的需要。
D-1 及 D-2 合共仍要採購多少件？
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10 件，即 6 + 4。三份全計會成 16 件，多算 6 件。
合併只更改申請，不改已發採購單；如已連到採購單須另行核對。