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取消未交採購,怎樣保留已收貨

先查供應商尚未交部分是否已發,再只取消指定餘額。

已收、未發及已發在途分清

本例 PO-T 共 18 件,R-T 已接收 6 件。供應商確認 8 件尚未發,4 件已在途。採購只批取消未發的 8 件,已在途的 4 件要否退回另作決定。

取消未交採購的假設記錄
部分件數依據取消後
已收 R-T6收貨同事已接納保留已收存貨
未發餘額8供應商 ACK-T;採購 CAN-T已取消
在途 SH-T4已提供發貨依據仍待到貨處理決定
下載可編輯 CSV ↓

取消部分結清,在途部分仍要追

  1. 核已接收數
  2. 取得供應商發貨分項
  3. 批准取消 8 件
  4. 記供應商已確認的取消範圍
  5. 繼續追在途 4 件

發貨狀態不明,擬取消部分先等供應商確認;不能假設尚未發便刪餘額。

PO-T 保留原 18 件歷史:已收 6、取消 8、在途待處理 4。CAN-T 不沖掉 R-T。SH-T 到了要記實物並按已批到貨或退回決定處理,不能當成未有來源的新單。

供應商確認取消 8 件後,尚有多少待處理?

查看參考答案

仍有在途 4 件待處理。已收 6 加取消 8 加在途 4 等於 18,原已收記錄不變。

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