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多送的貨未獲批准,怎樣暫存及退回

先接收訂購的部分,多出的箱數另列待決,不自行增加採購量。

上架前先分清多送的貨

假設採購單批了 10 箱,車上送來 12 箱;本例不拆箱,全部貨品及批次相同。收貨同事無權加單,應把多出的 2 箱另編暫存號,採購決定前不能執貨。

多送貨箱的假設工作表
箱號批准範圍位置跟進人
C01–C10已訂 10 箱已收貨位 A收貨同事記 10 箱
C11–C12尚未加單多送貨暫存 H-A採購決定
退回指示 RT-A採購不接收多送部分由 H-A 移至提貨區保留供應商提回依據
下載可編輯 CSV ↓

多送部分要有獨立決定

  1. 分別點清已批及多送箱數
  2. 接收已批的 10 箱
  3. 按暫存號保留 2 箱
  4. 按採購的加單或退回決定處理

供應商拒絕提回時,保留暫存及交涉記錄;不能因此把多送貨轉作可出售。

本例採購決定退回。提貨記錄須對應 C11 及 C12,有交收依據才結清 H-A。若改為接收,先列明已批加單及數量。本例沒有假設倉租收費或貨權規則。

多送的兩箱已被提回,獲接收及仍暫存的箱數各是多少?

查看參考答案

獲接收 10 箱,暫存零箱。另有 2 箱按 RT-A 提回,這兩箱從未計入已接收的採購存貨。

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