上架前先分清多送的貨
假設採購單批了 10 箱,車上送來 12 箱;本例不拆箱,全部貨品及批次相同。收貨同事無權加單,應把多出的 2 箱另編暫存號,採購決定前不能執貨。
| 箱號 | 批准範圍 | 位置 | 跟進人 |
|---|---|---|---|
| C01–C10 | 已訂 10 箱 | 已收貨位 A | 收貨同事記 10 箱 |
| C11–C12 | 尚未加單 | 多送貨暫存 H-A | 採購決定 |
| 退回指示 RT-A | 採購不接收多送部分 | 由 H-A 移至提貨區 | 保留供應商提回依據 |
多送部分要有獨立決定
- 分別點清已批及多送箱數
- 接收已批的 10 箱
- 按暫存號保留 2 箱
- 按採購的加單或退回決定處理
供應商拒絕提回時,保留暫存及交涉記錄;不能因此把多送貨轉作可出售。
本例採購決定退回。提貨記錄須對應 C11 及 C12,有交收依據才結清 H-A。若改為接收,先列明已批加單及數量。本例沒有假設倉租收費或貨權規則。
多送的兩箱已被提回,獲接收及仍暫存的箱數各是多少?
查看參考答案
獲接收 10 箱,暫存零箱。另有 2 箱按 RT-A 提回,這兩箱從未計入已接收的採購存貨。