供應商只確認部分採購單，逐項記清答覆

先核對採購決定所需資料

本例 P-A 已發 L1 的 6 件及 L2 的 4 件，供應商只明確確認 L1 全 6 件，L2 未答。答覆只記供應安排，不產生收貨或發票批准。L2 沒答不能直接減已發數量。

完成處理並記下結果

1. 把供應商回覆對到已發單及項目編號。
2. 逐項記確認供應，欠答覆保留待查。
3. 跟進 L2 答覆，收貨及核文件另記。

回覆改要求件數屬提議改單，不是確認原已發件數。

保存原回覆，採購狀態須按供應商依據，不按採購員預期。