先核對採購決定所需資料
本例 R-31 要 12 件相同貨品，A 項目分 7 件、B 分 5 件。申請規則要求每件剛好分配一次，才可覆核。代碼只記內部歸屬，不代表稅務、費用確認或入帳規則。
| 分配 | 代碼 | 件數 | 依據 |
|---|---|---|---|
| A 明細 | A | 7 | A 負責人確認 |
| B 明細 | B | 5 | B 負責人確認 |
| 申請總數 | R-31 | 12 | 7 + 5 一致 |
完成處理並記下結果
- 查總件數及已定分配代碼。
- 比較各負責人分配與總數。
- 重複或漏分先處理，才提交申請。
未分配件數屬欠決定，不自動放入申請人的預設代碼。
B 由 5 改 6，A 仍為 7，有何問題？
查看參考答案
7 + 6 = 13，比申請 12 件多 1 件。須改分配，或另行更改申請總數。
改分配不等於獲准多買，件數及分配決定分開記。