已完成及未開始單位分開
假設 O-166 有十個工作單位，四個完成、六個未開始。要求總量減至七個，可保留四個完成及三個未開始，減三個。若要求總量三個，已少過完成量，不能當作普通減數量。本例未包括進行中工作、付款或費用，這些要另行決定。
| 要求總量 | 保留完成量 | 改動後未開始量 | 決定 |
|---|---|---|---|
| 7 | 4 | 3 = 7 − 4 | 可減三個 |
| 4 | 4 | 0 | 移除六個未開始單位 |
| 3 | 四個已完成 | 不能出現負剩餘量 | 交負責人釐清範圍矛盾 |
改數量前先核對完成下限
- 查看現有總量及完成量
- 比較要求總量與完成量
- 計算剩餘未開始量
- 確認改動依據
若有進行中工作，不能當作未開始，要先查狀態才計減量。
為甚麼由十個減至七個，不是取消六個？
查看參考答案
總量只減 10 − 7 = 3。原本六個未開始，但保留四個已完成後，仍要三個未開始單位。
完成下限是營運假設，不代表退款權利或可收費金額。