退貨身分、貨況、上架、財務批准及補送各自有記錄。
貨可先收妥，但款式或序號有爭議時，不直接當退貨已獲接納。
按貨件記驗貨結果，不能為方便便把整包退貨當可再售。
帶着驗貨放行記錄移貨並核數，不再新增一次收貨。
核實退回貨件及已約定條件，才批准財務按指定件數準備貸項文件。
補送帶指定換貨批准，避免誤當新銷售，也不會把未收齊的退貨提早結案。
