課程進度、聯絡人、補堂內容、評核及參與時間各有資料要求。
每項完成記錄要對應課程版本,不能一個「已通過」涵蓋所有新課程。
聯絡關係按學員及用途設定,不把同一家庭當作同一帳戶。
欠的主題及替代堂涵蓋內容連同新預約保存。
各項結果及總分分開存,必需項目不會被總分遮蓋。
按參與起止及已訂休息規則計,不以點名一次代替時數。