先核對採購決定所需資料
本例 H-V 由 10:00 起停止向 V-H 發新採購單，不刪以前已發 P-H1，也不阻止記錄其真正到貨。P-H2 未發草稿須暫緩，已有 I-H1 發票仍要核對。暫停是內部決定，不涉及制裁或法規聲稱。
| 記錄 | 暫停前 | 本例暫停影響 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| P-H1 | 09:00 已發 | 保留已有記錄 | 按實際收貨記錄及覆核 |
| P-H2 | 草稿 | 停止新發單 | 處理暫停或另選供應商 |
| I-H1 | 已收發票 | 核對工作仍在 | 繼續核文件 |
完成處理並記下結果
- 記暫停範圍及生效時間。
- 分開未發採購及已有訂單。
- 停止新發單，保留實際收貨及文件處理。
若實際暫停也限制收貨或付款，須另記決定，不能由本例只停新單推定。
P-H2 草稿早於暫停，是否仍可發出？
查看參考答案
不可。發出屬界線後新單，早前草擬不會繞過暫停。
保留暫停原因及日後覆核人，不把過去真正收貨改為取消。