先核對採購決定所需資料
本例 X-V 只容許 V-X 為 P-X1 供應最多 5 件包裝物料，仍未有常設類別批准。P-X1 要 5 件，P-X2 稍後要同款，P-X3 要安裝。只有指定的 5 件包裝採購符合例外；開支批准及發單另查。
| 採購 | 申請範圍 | 例外是否涵蓋 | 結果 |
|---|---|---|---|
| P-X1 | 包裝／5 件 | 指定採購；不超上限 | 符合例外 |
| P-X2 | 包裝／5 件 | 另一採購 | 另作選用決定 |
| P-X3 | 安裝／1 項 | 類別及採購不符 | 未涵蓋 |
完成處理並記下結果
- 查例外編號、指定單、類別及件數上限。
- 逐項對照擬採購。
- P-X1 記使用例外，不改常設批准。
再次向同供應商買貨須另查資格，舊例外不能當作可重用批准。
完成 P-X1 是否令 P-X2 自動合資格？
查看參考答案
不會。X-V 只涵蓋 P-X1，完成採購只留下歷史，不產生常設資格。
例外是假設公司規則，並非法規豁免或產品適用證明。