不能只憑貨名相近就配對
供應商 V-A 把內部貨品 SL-B 稱為 SX9。本例要求顏色、尺寸及包裝單位都與已批樣本相符，才可建對應。SX9R 描述相近仍不算通過；這是本地貨品識別規則，並非通用編碼標準。
| 供應商貨號 | 已核實資料 | 內部對應 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| V-A／SX9 | 藍色；20 × 12 厘米；逐個 | SL-B | MAP-A 已批／Lin 負責 |
| V-A／SX9R | 紅色；尺寸未確認 | 未有對應 | 待樣本覆核 |
| V-B／SX9 | 不同供應商，未覆核 | 未有對應 | 不能沿用 V-A 對應 |
對應要帶供應商及版本
- 收集供應商貨號及樣本依據
- 比對指定資料
- 批准內部貨品及單位
- 記錄該供應商的對應
- 試收一行資料
換供應商或資料有變便重新覆核；文字相同不能自動沿用批准。
結果是 MAP-A：V-A 的 SX9 對應 SL-B，單位為個。保留樣本依據及收貨當時採用的對應版本。不藉這個別名合併舊貨品記錄，也不推定每箱數量；兩者須另外決定。
V-B 送來的貨也寫 SX9，可自動收成 SL-B 嗎？
查看參考答案
不可以。獲批的是 V-A／SX9，V-B 這行須先核實貨品身分，不能單憑跨供應商的同一貨號配對。