先核對採購決定所需資料
本例長期安排 B-P 可分批落單共 20 件，已發 C-1 用 8 件、C-2 用 6 件。收貨進度不會恢復可落單額度。擬 C-3 要 7 件，超過餘下 6 件。分批單仍是草稿時，不當作已發。
| 分批單 | 狀態 | 件數 | 批准額度影響 |
|---|---|---|---|
| C-1 | 已發 | 8 | 用 8 件額度 |
| C-2 | 已發 | 6 | 用 6 件額度 |
| C-3 | 提議 | 7 | 會超過餘下 6 件，多 1 件 |
完成處理並記下結果
- 查長期安排上限及已發分批單。
- 由獲准上限扣已發件數。
- 超額分批單暫緩，或另批改上限。
取消分批單尚未完成時，不恢復額度，須按規則記下已撤回發單。
C-3 改 6 件並發出後，長期安排還餘多少未用額度？
查看參考答案
0 件：20 − 8 − 6 − 6 = 0。這個結果不代表已到貨件數。
件數上限是假設採購批准額度，不是庫存或付款資格。