先核對採購決定所需資料
本例 P-Q 第 1 版已發並獲供應商確認，每件 20 元。買方已批第 2 版的 22 元，改單也已發，但最新供應商答覆仍指第 1 版。本地改單規則須供應商接納第 2 版才列兩邊一致，批准及發出不能代替其答覆。
| 版本 | 買方狀態 | 供應商依據 | 是否一致 |
|---|---|---|---|
| P-Q 第 1 版 | 20 元已發 | 第 1 版已接納 | 原本一致依據 |
| P-Q 第 2 版 | 22 元已批及發出 | 未有第 2 版接納 | 改單未完成 |
| 最新答覆 | 要求答第 2 版 | 卻指第 1 版 | 釐清確實版本 |
完成處理並記下結果
- 查已發改單版本及單價。
- 核供應商明確答覆是否該版本。
- 所需一致答覆未記下前，改單保留待處理。
只回「已收到」是收件依據，未必接納新條件。
供應商只說「收到第 2 版」，按本例改單是否一致？
查看參考答案
未一致。收到改單不等於接納 22 元條件，須跟進欠缺的條件答覆，不能自行推定。
本例只記採購狀態，不判定合約成立或法定簽署要求。