貨品已退供應商，貸項文件仍要逐步跟進

先核對採購決定所需資料

本例買方 RT-P 把 3 件已識別貨品退供應商，供應商接納其中 2 件供申請貸項文件，另 1 件有爭議。買方 CR-P 的 2 件申請仍是草稿，供應商未發貸項文件，也未有付款記錄。已退貨不證明財務文件已完成。

完成處理並記下結果

1. 把供應商答覆對回指定退貨件數。
2. 準備有支持的申請，爭議一件另記。
3. 跟進供應商真正發文件，收到才核對項目。

買方批准申請，不等於供應商已發貸項通知或已退錢。

本例不承諾退貨權利、會計處理或退款，文件與付款階段須分清。