先核對採購決定所需資料
本例 R-C 原記接納 8 件，獲批證據更正 C-R 減 2，變成 6 件，實際保管查核已另完成。I-C 發票仍列 8 件，核對須用更正後 6 件，不能沿用舊資料。這不產生供應商貸項文件或退款。
| 記錄 | 件數 | 依據狀態 | 核對依據 |
|---|---|---|---|
| 原 R-C | 8 | 原歷史記錄 | 保留但不再作現行件數 |
| 更正 C-R | −2 | 已批更正 | 8 − 2 = 6 |
| 發票 I-C | 申報 8 件 | 未有更正發票 | 支持 6；2 件未符 |
完成處理並記下結果
- 核實更正屬同一收貨項目。
- 以淨件數更新核對記錄。
- 重開受影響文件差異，保留原記錄及更正參考。
更正提議未獲批便待查，不能只因發票有爭議就減收貨量。
已批更正後，發票件數差額多少？
查看參考答案
2 件：發票 8 減接納 6。支持量是 6，不是 8 或 10。
更正改文件依據；存貨移動、貸項準備及付款各自保留記錄。