需求件數與供應商供貨條件分開
本例已提供欠量 14 件。假設供應商每箱 6 件，最少買 3 箱。採購可批這個條件、另找報價或暫緩，未有自動落單批准。數量只是測試條件，不是實際供應商收費或能力。
| 方案 | 件數 | 對供貨條件 | 採購決定 |
|---|---|---|---|
| 2 箱 | 12 | 少於最低箱數；仍欠 2 件 | 此報價不接受 |
| 3 箱 | 18 | 符合最低；比欠量多 4 | 批 PO-P／3 箱 |
| 另一報價 | 未提供 | 未有可比較條件 | 採購選擇時才查詢 |
採購決定要涵蓋多買部分
- 記已核欠量輸入
- 核每箱數及最低箱數
- 計符合條件的整箱選項
- 採購考慮多買部分及其他選項
- 記獲批落單數
「最少三包」若沒定每包數量，先釐清條件，不直接落單。
本例採購明確選 18 件，連比欠量多的 4 件一起批。保留理由供之後覆核。本表沒有訂補貨門檻或預測需求，也不聲稱多買部分必能賣出或省錢。
按本例條件，寫 2.333 箱便能買 14 件嗎？
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不能。供應商只按每箱 6 件整箱供，最少 3 箱。已批有效方案是 3 箱、18 件，比欠量多 4 件。