先核對採購決定所需資料
本例 I-P 涵蓋 P-1/L1 已接納 3 件，每件 10 元，及 P-2/L3 已接納 2 件，每件 20 元。兩筆來源收貨已核實，未曾分配核發票，合共 70 元。各項對回自己的採購單，整張只連 P-1 會漏 P-2 依據。
| 發票項目 | 採購單／收貨 | 件數 × 港幣單價 | 港幣小計 |
|---|---|---|---|
| I-P/A | P-1/L1／R-1 | 3 × 10 | 30 |
| I-P/B | P-2/L3／R-2 | 2 × 20 | 40 |
| I-P 合計 | 兩個來源項目 | 兩項共 5 件 | 70 |
完成處理並記下結果
- 找發票上所有採購單及收貨參考。
- 逐個原項目核件數及單價。
- 核小計一致，保留明細關聯，不改成單一表頭參考。
漏採購單參考便該項待查，總額與某已知訂單相同仍不夠。
P-2 有多少已支持件數？
查看參考答案
2 件，小計 40 元。P-1 的 3 件不能支持整張 5 件發票。
金額未計稅、折扣或兌換，本例練習文件關聯，不是發票批准。