先核對採購決定所需資料
本例已發 P-F 買 6 件，每件 10 元，原價包括送貨。供應商後來要求加運費 40 元，本地規則須先有已記費用改動，新增額才可通過核文件。收妥 6 件只確認貨品量，不批准新費用。
| 項目 | 已發依據 | 新增要求 | 核文件處理 |
|---|---|---|---|
| 貨品 | 6 × 10 = 60 | 仍為 60 | 件數及單價不變 |
| 送貨 | 已包括；額外 0 | 加 40 | 改動待定 |
| 申報總額 | 60 元 | 100 元 | 原單未支持 40 元 |
完成處理並記下結果
- 查已發送貨費條件。
- 另記擬新增費用。
- 取得更正或議定改動才讓該金額通過。
運費安排未知便待查，不可編成零或自行加額。
6 件全部收齊，是否令 100 元全數通過？
查看參考答案
不會。貨品支持 60 元，另 40 元仍欠所需費用決定。
假設條件不推定退款、稅項、運送法規或付款權利。