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Astera Technology

同一發票部分相符,部分有爭議,逐項分開

只記有支持的核對結果,不把整張發票標為完成。

先核對採購決定所需資料

本例容許逐項覆核。L1 有 5 件已接納,議定每件 10 元,發票 50 元。L2 有 2 件接納,但議定 10 元卻報 12 元。L3 加未獲准運費 5 元。只有 L1 全面相符;L2 件數不能解決價差,核對通過也不授權付款。

假設採購判定記錄
項目支持依據申報核對狀態
L15 × 10 = 5050相符
L22 × 10 = 202 × 12 = 24價差 4
L3未批額外運費5欠範圍決定
下載可編輯 CSV ↓

完成處理並記下結果

  1. 逐項核件數、單價及費用範圍。
  2. 記相符結果,並保留每項未決條件。
  3. 爭議項目交相應負責人決定,L1 依據保留。

實際若要求整份文件通過,不能單靠本表便放行部分發票。

全面相符有多少項及多少件?

查看參考答案

只有 L1 一項、5 件。L2 的 2 件雖有數量支持,該項仍未全面相符。

核對狀態與發票批准、文件執行及付款分開。

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