先核對採購決定所需資料
本例容許逐項覆核。L1 有 5 件已接納,議定每件 10 元,發票 50 元。L2 有 2 件接納,但議定 10 元卻報 12 元。L3 加未獲准運費 5 元。只有 L1 全面相符;L2 件數不能解決價差,核對通過也不授權付款。
| 項目 | 支持依據 | 申報 | 核對狀態 |
|---|---|---|---|
| L1 | 5 × 10 = 50 | 50 | 相符 |
| L2 | 2 × 10 = 20 | 2 × 12 = 24 | 價差 4 |
| L3 | 未批額外運費 | 5 | 欠範圍決定 |
完成處理並記下結果
- 逐項核件數、單價及費用範圍。
- 記相符結果,並保留每項未決條件。
- 爭議項目交相應負責人決定,L1 依據保留。
實際若要求整份文件通過,不能單靠本表便放行部分發票。
全面相符有多少項及多少件?
查看參考答案
只有 L1 一項、5 件。L2 的 2 件雖有數量支持,該項仍未全面相符。
核對狀態與發票批准、文件執行及付款分開。