按驗收依據比較替代項目
假設 O-232 包括可下載月報 R。建議儀表板 D 只顯示現時資料，不能重現已結月份，所以雖然兩者都顯示數據，D 不符原用途。匯出 E 可重現已結月份，格式亦已確認，但前置資料未齊。用途相符與準備好交付要分開，名稱相似不能證明任何一項。
| 替代項目 | 與已接納用途比較 | 依賴狀態 | 決定 |
|---|---|---|---|
| D：現況儀表板 | 不能重現已結月份 | 現況資料可用 | 不等同原項目 |
| E：月度匯出 | 期間及下載格式相符 | 欠期間資料副本 | 可能替代，但仍被阻 |
| R：原確認報表 | 原來依據 | 仍保留原工作 | 不能無聲移除 |
按原用途決定是否替換
- 查看已接納用途
- 比較替代依據
- 核對前置資料
- 確認改動或保留原項目
只說兩種輸出相同仍不足夠，要按指定驗收依據比較。
E 已收到期間資料副本，同事可立即刪 R 嗎？
查看參考答案
不可以。準備資料已齊，但替換仍須按訂單改動決定確認；生效前保留 R。
報表及匯出能力只屬本例假設，不代表任何軟件供應商功能。