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Astera Technology

訂單轉收單聯絡人,是否應連客戶一起改?

先分清收單人、帳單對象及客戶關係,再決定改哪一層資料。

辨認要求改哪種關係

假設 O-199 屬 C-51。收單電郵由 C-51 的 accounts-a 改成 accounts-b,只是收件人更新。要求改向另一公司 C-52 開單,則是帳單對象改動,要對訂單依據另作決定。兩種改動都不能自動轉走已完成工作或客戶紀錄。表內使用假設聯絡標記。

填好的假設營運記錄
要求客戶關聯改動類別須做甚麼
C-51 收單人由 accounts-a 改 accounts-bC-51 不變收件人更新確認地址及往後通知
改向 C-52 開單未另決定前客戶仍 C-51帳單對象改動交負責人核對訂單依據
把完成工作轉到 C-52另一關係改動客戶或工作轉移另作決定,不自行推定
下載可編輯 CSV ↓

只修改已確認的一層資料

  1. 確認要改對象還是收件人
  2. 比較現有訂單關係
  3. 取得對應訂單決定
  4. 更新相關往後通知

不能只改電郵顯示欄位,掩蓋其實換了帳單公司。

accounts-b 已確認屬 C-51,歷史完成工作是否要轉到 C-52?

查看參考答案

不用。只是 C-51 內的收件人更新,沒有改到 C-52 的依據。

本例不宣稱稅務發票、合約轉移或信貸規則,只辨認營運上須釐清的決定。

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