記錄與本例規則
本例假設每項申領要有逐項收據及員工付款依據；欠收據可用已獲指定接受的替代文件，單有員工聲明不等於已接受。以下以港元列金額，欠依據則待補，不變成零額或已付。
| 申領 | 申請額 | 收據／付款依據 | 覆核狀態 |
|---|---|---|---|
| E01 | 200 | 兩者有 | 依據齊備 |
| E02 | 150 | 只有聲明／有 | 待接受替代收據 |
| E03 | 90 | 已接受替代文件／有 | 依據齊備 |
處理記錄內個案
- 連支出及員工付款者
- 逐項查必需依據
- 記下欠項或已接受替代文件
- 依據齊才交下一覆核
替代文件未獲接受就待補，不能由金額或聲明推定批准。
核對處理結果
哪些申領依據齊？仍待補申請額多少？
查看參考答案
E01、E03 齊，共 200+90=290；E02 的 150 待補。依據齊不等於已批或已報銷。