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取消預約剛好到截止時間,怎樣處理

用已記錄的申請時間及清楚的邊界規則判定是否退堂。

先寫清楚截止時間怎樣比較

本例假設 20:00 開始的預約,18:00 前收到取消申請才退回 1 堂;18:00 正或之後收到則扣堂。以收件時間為準,不用職員開始處理的時間。此例只處理堂數,沒有款項退款安排。

假設取消截止核對表
申請收件時間判定結果
C-1117:59:59早於 18:00取消;退回 1 堂
C-1218:00:00剛好截止取消;扣 1 堂
C-1318:00:01已過截止取消;扣 1 堂
下載可編輯 CSV ↓

取消狀態與退堂結果分開記

  1. 讀取開始時間、規則版本及取消申請收件時間。
  2. 按「早於」規則與 18:00 比較。
  3. 取消預約、釋放名額,並記下該 1 堂的處理。

收件時間缺漏或互相矛盾便轉覆核;職員遲處理不構成改動截止時間的理由。

C-11 到 18:05 才處理,是否失去退堂資格?

查看參考答案

不會。17:59:59 已收到,符合退堂規則。C-12 剛好 18:00,因本例不包含截止一刻而不退堂。

取消結果應連同堂數變動顯示,避免把「已取消」誤解成必定退堂。

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