查已供收件範圍欄位
假設S16內部記錄有日期、不可工作段、替補聯絡C16及原因「示範活動」。本例通訊錄只列職員識別、日期、時段及替補聯絡；只是題內發佈選擇，不作法律私隱聲稱。
| 欄 | 來源值 | 通訊錄輸出 |
|---|---|---|
| 職員 | S16 | S16 |
| 時段 | 第8日10:00至12:00 | 相同 |
| 替補 | C16 | C16 |
| 原因 | 示範活動 | 不列 |
準備通訊錄提示
- 提示對S16來源
- 選已准輸出欄
- 核原因未列
- 完整內部記錄不改
排原因不等於排時段，收件人仍要知道不可工作段。
哪來源欄不列？內部已刪嗎？
查看參考答案
原因不列提示，內部仍留；時段及替補聯絡仍可見。
核未輸出欄仍在來源
| 個案 | 操作或結果 | 依據界線 |
|---|---|---|
| 原註全貼 | 不符合輸出範圍 | 多了不列原因 |
| 只在輸出排原因 | 接受 | 來源保留 |
核真正產生的提示欄，不能只看範本名稱；此流程不決定誰可看內部原件。